Được xây dựng cho sinh viên, người viết và nhà nghiên cứu
Trình tạo chương trình cuộc họp bởi ZeroTell
Chia sẻ mục đích cuộc họp và các chủ đề sơ bộ. Nhận chương trình có thời gian giúp mọi người chuẩn bị, đưa ra quyết định và ra về với hành động rõ ràng.
Kết quả
Kết quả của bạn sẽ xuất hiện ở đây.
Chương trình gồm những gì
Mỗi chương trình được xây dựng để kết thúc bằng quyết định và người phụ trách, không chỉ là thảo luận.
Vì sao nên dùng
Phù hợp với loại cuộc họp
Họp nhìn lại, họp 1-1, khởi động dự án và họp ra quyết định đều có cấu trúc phù hợp riêng.
Không dư thừa
Cuộc họp ngắn có chương trình ngắn: cuộc họp 15 phút có tối đa hai hoặc ba mục.
Thông tin chưa rõ để dưới dạng chỗ trống
Người phụ trách, người tham dự và ngày còn thiếu sẽ hiện trong ngoặc để bạn điền vào.
Cách dùng Trình tạo chương trình cuộc họp
Nêu rõ mục đích
Viết kết quả bạn cần, ví dụ thống nhất lộ trình quý 4 với bộ phận sản phẩm và kinh doanh.
Chọn loại và thời lượng
Chọn loại cuộc họp và thời lượng từ 15 đến 90 phút.
Thêm chủ đề và người tham dự
Tùy chọn liệt kê chủ đề, người tham dự, quyết định cần đưa ra và tài liệu đọc trước.
Xem lại và chia sẻ
Điền các chỗ trống, điều chỉnh thời gian, rồi chia sẻ chương trình với người tham dự.
Mẹo để chương trình họp sắc nét hơn
Đặt mục đích dưới dạng kết quả
"Thống nhất lộ trình quý 4" cho chương trình sắc nét hơn "Thảo luận về quý 4".
Nêu tên người tham dự
Liệt kê người và vai trò giúp chương trình gán người phụ trách thay vì để chỗ trống.
Liệt kê quyết định ngay từ đầu
Những quyết định bạn nêu sẽ trở thành mục và câu hỏi riêng trong chương trình.
Chọn thời lượng ngắn nhất có thể
Giới hạn thời gian chặt hơn giúp chương trình tập trung vào điều quan trọng nhất.
Khám phá các công cụ ZeroTell liên quan
- Trình tạo ghi chú bằng AIGhi chú gọn gàng từ mọi văn bản
- Công cụ lập kế hoạch năng suất công việcKế hoạch, ưu tiên và danh sách kiểm tra
- Công cụ lập kế hoạch năng suất cá nhânThói quen và lịch trình dễ duy trì
- Tạo tài liệu AISoạn tài liệu kinh doanh nhanh chóng
- Viết email AIMọi email, soạn xong trong vài giây
- Trình tạo giáo ánGiáo án kèm hoạt động
Câu hỏi thường gặp
Công cụ tạo một chương trình có tiêu đề, gồm mục tiêu, phần chuẩn bị, các mục có thời lượng kèm người phụ trách và nhãn mục đích, những quyết định cần đưa ra và một mẫu hành động cần làm.
Có. Các khung giờ bắt đầu từ 0:00 và cộng lại đúng bằng thời lượng bạn chọn, bao gồm phần tổng kết kéo dài hai đến năm phút.
Không. Những người phụ trách, người tham dự và ngày chưa rõ sẽ được giữ dưới dạng chỗ trống trong ngoặc vuông để bạn tự điền.
Không. Bạn tự sao chép chương trình vào lời mời, tài liệu hoặc công cụ họp của mình.
Bạn có thể chọn cuộc họp ra quyết định, lập kế hoạch, cập nhật tiến độ, động não, họp một-một, khởi động dự án hoặc nhìn lại.
Hãy kiểm tra thời lượng, người phụ trách và chủ đề với những người liên quan trước khi chia sẻ.
Sẵn sàng dùng thử Trình tạo chương trình cuộc họp?
Hãy xác định mục đích và thời lượng cho cuộc họp, rồi chia sẻ một chương trình để mọi người có thể chuẩn bị.
Tạo chương trình của tôi- Thời lượng khớp với độ dài cuộc họp
- Hiển thị rõ người phụ trách và quyết định
- Chỗ trống cho những thông tin chưa rõ