Chuyển đến nội dung

Được xây dựng cho sinh viên, người viết và nhà nghiên cứu

Viết email AI bởi ZeroTell

Dán những gì bạn cần nói, chọn loại email và giọng điệu, rồi nhận bản nháp đầu tiên tự nhiên, vẫn giữ rõ những chi tiết quan trọng.

Điền vào các trường bắt buộc để bắt đầu.

Kết quả

Kết quả của bạn sẽ xuất hiện ở đây.

Tính năng của Viết email AI

Được xây dựng cho những email hằng ngày, nơi ý chính và yêu cầu cần phải rõ ràng.

  • Chín loại email

    Viết email yêu cầu, theo dõi, giới thiệu, cập nhật, cảm ơn, xin lỗi, khiếu nại, lời mời hoặc bất cứ điều gì khác.

  • Nêu ý chính trước

    Câu đầu tiên nêu ý chính hoặc yêu cầu, vì đó là phần hiện trong bản xem trước của hộp thư.

  • Bước tiếp theo rõ ràng

    Yêu cầu hoặc bước tiếp theo có một đoạn ngắn riêng: ai làm gì, khi nào xong.

  • Nội dung an toàn về dữ kiện

    Ngày tháng, số tiền, tên và cam kết mà bạn không cung cấp sẽ thành [chỗ trống].

Vì sao nên dùng

  • Bắt đầu từ ghi chú thô

    Các gạch đầu dòng là đủ; email sẽ bao quát mọi ý bạn liệt kê, theo thứ tự hợp lý, và không thêm gì bạn không yêu cầu.

  • Tôn trọng thời gian của người đọc

    Đoạn ngắn và một hành động duy nhất giúp bản nháp dễ đọc lướt và dễ sửa hơn.

  • Kiểm tra mọi thông tin

    Tên, ngày tháng, ưu đãi và liên kết đến từ ghi chú của bạn chứ không phải từ phỏng đoán.

Cách dùng Viết email AI

  1. Ghi lại điều cần nói

    Mô tả tình huống, những ý chính của bạn và điều bạn cần ở người đọc.

  2. Chọn loại email và người nhận

    Chọn loại email và, nếu muốn, cho biết người nhận.

  3. Đặt giọng điệu và độ dài

    Chọn giọng điệu và email ngắn, trung bình hoặc dài.

  4. Xem lại và gửi

    Kiểm tra dòng tiêu đề, điền mọi chỗ trống và gửi từ hộp thư của chính bạn.

Mẹo để có kết quả tốt hơn

  • Nói rõ bạn cần gì

    Nêu rõ phản hồi, quyết định hoặc hành động bạn muốn người đọc thực hiện trong ghi chú.

  • Thêm một thời hạn cụ thể

    Một ngày cụ thể giúp người nhận dễ hành động hơn; nếu thiếu, email sẽ để lại chỗ trống.

  • Nêu rõ người nhận

    “Quản lý của tôi” hay “một khách hàng mới” giúp cách diễn đạt phù hợp với mối quan hệ.

  • Mỗi email một chủ đề

    Gửi các yêu cầu không liên quan riêng biệt để mỗi yêu cầu nhận được câu trả lời rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ biến ghi chú của bạn thành một email hoàn chỉnh với dòng tiêu đề dưới 60 ký tự, phần mở đầu rõ ràng, nội dung yêu cầu và lời kết.

Yêu cầu, theo dõi, giới thiệu, cập nhật, thư cảm ơn, lời xin lỗi, khiếu nại, lời mời và các tin nhắn thường ngày khác.

Không. Công cụ chỉ dùng những gì bạn cung cấp và để tên, ngày hoặc số tiền còn thiếu dưới dạng chỗ trống.

Hãy dùng Trình trả lời email bằng AI: dán tin nhắn vào và công cụ sẽ trả lời từng điểm theo thứ tự.

Có. Hãy chọn giọng điệu phù hợp với mối quan hệ của bạn và bối cảnh của tin nhắn.

Không. Hãy đọc lại một lần như người nhận sẽ đọc, điền vào mọi chỗ trống và kiểm tra từng chi tiết trước khi gửi.

Sẵn sàng dùng thử Viết email AI?

Thêm thông tin của bạn, xem lại bản nháp và điều chỉnh phiên bản cuối theo đánh giá của riêng bạn.

Viết email của tôi
  • Kết quả rõ ràng, có thể chỉnh sửa
  • Bạn vẫn kiểm soát thông tin đầu vào
  • Không bịa đặt dữ kiện hay nguồn