Chuyển đến nội dung

Được xây dựng cho sinh viên, người viết và nhà nghiên cứu

Tạo tài liệu AI bởi ZeroTell

Chọn loại tài liệu doanh nghiệp, giọng điệu và đối tượng độc giả. Công cụ tuân theo quy ước của thể loại đó và để lại chỗ trống khi thiếu dữ kiện.

Điền vào các trường bắt buộc để bắt đầu.

Kết quả

Kết quả của bạn sẽ xuất hiện ở đây.

Tính năng của Tạo tài liệu AI

Các điều khiển tập trung giúp kết quả hữu ích, cụ thể và dễ chỉnh sửa.

  • Bố cục theo thể loại

    Sử dụng cấu trúc phù hợp với đề xuất, bản ghi nhớ, SOP, chính sách, bản tóm tắt, biên bản, hướng dẫn hội nhập hoặc thư.

  • Kiểm soát giọng điệu

    Đặt ngôn ngữ chuyên nghiệp, trang trọng hoặc thân thiện mà không làm mất mục đích của tài liệu.

  • Tập trung vào đối tượng

    Nêu rõ người đọc để phần giải thích, bối cảnh và lời kêu gọi hành động được truyền đạt phù hợp.

  • Kỷ luật chỗ trống

    Tên, ngày tháng, số tiền và tài liệu tham chiếu còn thiếu vẫn hiển thị để bạn hoàn thiện.

Vì sao nên dùng

  • Bắt đầu từ ghi chú thô

    Công cụ biến những yêu cầu rải rác thành dàn ý tài liệu mà bạn có thể tinh chỉnh.

  • Giữ dữ kiện có thể truy vết

    Công cụ dùng chính xác các chi tiết được cung cấp, giúp việc đối chiếu với ghi chú gốc trở nên dễ dàng.

  • Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa

    Tiêu đề, các bước và dòng hành động mang lại cho bạn bản nháp đầu tiên vững chắc mà không phải bắt đầu từ trang giấy trắng.

Cách dùng Tạo tài liệu AI

  1. Chọn loại tài liệu

    Chọn thể loại phù hợp với công việc để bố cục và quy ước đúng chuẩn.

  2. Thêm các dữ kiện cần thiết

    Bao gồm tên, ngày tháng, quyết định, yêu cầu, hệ thống và nội dung bắt buộc.

  3. Đặt giọng điệu và đối tượng

    Dùng các thiết lập này để điều chỉnh mức độ trang trọng và bối cảnh cho người đọc dự định.

  4. Xem lại và hoàn thiện

    Thay các chỗ trống trong ngoặc, kiểm tra độ chính xác và chuyển bản nháp để phê duyệt.

Mẹo để có kết quả tốt hơn

  • Liệt kê mọi chi tiết bắt buộc

    Một danh sách kiểm tra ngắn trong ghi chú giúp các yêu cầu quan trọng không bị biến mất trong bản nháp trau chuốt.

  • Dùng tên và ngày chính xác

    Đầu vào chính xác giúp kết quả vẫn dùng được cho đội ngũ và hồ sơ thực tế.

  • Giữ ngôn ngữ chính sách được rà soát

    Hãy để người phụ trách phù hợp kiểm tra nội dung pháp lý, an toàn hoặc tuân thủ trước khi công bố.

  • Làm quy trình dễ quan sát

    Với SOP, mô tả mỗi bước một hành động và nêu rõ hệ thống hoặc vai trò liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Đề xuất, bản ghi nhớ, SOP, chính sách, bản tóm tắt dự án, biên bản cuộc họp, hướng dẫn hội nhập và thư kinh doanh trang trọng.

Công cụ sắp xếp nội dung của bạn, nhưng người đánh giá có thẩm quyền nên kiểm tra ngôn ngữ pháp lý và tuân thủ.

Bản nháp chèn một chỗ trống trong ngoặc thay vì đoán tên, ngày, số tiền hoặc tài liệu tham chiếu.

Có. Thêm vai trò, nhóm hoặc người đọc bên ngoài để cách giải thích và từ ngữ phù hợp.

Các thể loại ngắn vẫn súc tích; đề xuất, chính sách và hướng dẫn sẽ mở rộng để bao quát cấu trúc và dữ kiện của bạn.

Có. Hãy nêu các quyết định, người phụ trách và ngày đến hạn; định dạng biên bản sẽ sắp xếp chúng để bạn xem lại.

Sẵn sàng dùng thử Tạo tài liệu AI?

Thêm thông tin của bạn, xem lại bản nháp và định hình phiên bản cuối theo đánh giá của riêng bạn.

Soạn tài liệu của tôi
  • Kết quả rõ ràng, có thể chỉnh sửa
  • Bạn kiểm soát thông tin đầu vào
  • Không bịa đặt dữ kiện hay nguồn