Chuyển đến nội dung
Dùng thử ZeroTell

Được xây dựng cho sinh viên, người viết và nhà nghiên cứu

Công cụ lập kế hoạch năng suất công việc bởi ZeroTell

Liệt kê công việc, hạn chót và cuộc họp của bạn, rồi chọn khung thời gian và phương pháp ưu tiên. Bạn sẽ nhận được một kế hoạch thực tế với những hành động nhỏ tiếp theo có thể bắt đầu ngay.

Điền vào các trường bắt buộc để bắt đầu.

Kết quả

Kết quả của bạn sẽ xuất hiện ở đây.

Kế hoạch bao gồm những gì

Mỗi kế hoạch đều tuân theo phương pháp bạn chọn và quỹ thời gian bạn thực sự có.

  • Ưu tiên theo phương pháp của bạn

    Sắp xếp công việc bằng ma trận Eisenhower, tác động so với công sức, danh sách ba việc hàng đầu hoặc lịch chia khung giờ.

  • Kế hoạch vừa vặn với ngày của bạn

    Giờ cụ thể chỉ xuất hiện khi bạn cho biết thời gian có sẵn, và các cuộc họp bạn nêu sẽ không bao giờ bị xếp chồng.

  • Hành động nhỏ tiếp theo

    Những việc lớn hoặc mơ hồ được chia thành hai đến bốn hành động cụ thể mà bạn có thể bắt đầu trong vòng dưới năm phút.

  • Giao việc, hoãn lại hoặc bỏ

    Những việc rõ ràng không thuộc kế hoạch được liệt kê riêng để bạn quyết định xem nên làm gì với chúng.

Vì sao nên dùng

  • Bắt đầu từ sự lộn xộn

    Cứ dán công việc đúng như trong đầu bạn; kế hoạch vẫn giữ nguyên tên công việc của bạn.

  • Thực tế ngay từ thiết kế

    Kế hoạch chỉ lấp đầy khoảng 70% thời gian của bạn, để lại khoảng dự phòng cho những gián đoạn.

  • Đánh dấu hạn chót còn thiếu

    Nếu một hạn chót quan trọng nhưng bạn chưa nêu, nó sẽ được đánh dấu là còn thiếu thay vì bị bịa ra.

Cách dùng Công cụ lập kế hoạch năng suất công việc

  1. Liệt kê những gì bạn đang có

    Thêm công việc, hạn chót, cuộc họp và mọi thứ đang khiến bạn bận tâm; lộn xộn cũng không sao.

  2. Chọn khung thời gian

    Lập kế hoạch cho hôm nay, tuần này hoặc một dự án được chia thành các giai đoạn và cột mốc.

  3. Chọn phương pháp

    Dùng ma trận Eisenhower, tác động so với công sức, 3 ưu tiên hàng đầu hoặc lịch chia khung giờ.

  4. Thêm số giờ của bạn và bắt đầu

    Nếu muốn, hãy cho biết thời gian có sẵn và các cuộc họp, rồi bắt đầu với hành động tiếp theo đầu tiên.

Mẹo để có một kế hoạch bạn sẽ theo

  • Ghi rõ giờ họp

    Các cuộc họp có giờ giúp kế hoạch không xếp công việc chồng lên chúng.

  • Thêm những hạn chót bạn đã biết

    Những hạn chót bạn liệt kê sẽ định hình thứ tự ưu tiên; hạn chót còn thiếu sẽ được đánh dấu để bạn bổ sung.

  • Trung thực về số giờ tập trung

    Nêu đúng thời gian tập trung thực tế sẽ cho bạn một kế hoạch bạn thực sự có thể hoàn thành.

  • Lập lại kế hoạch khi công việc thay đổi

    Chạy lại với danh sách đã cập nhật khi có việc mới hoặc khi ưu tiên thay đổi.

Khám phá các công cụ ZeroTell liên quan

Câu hỏi thường gặp

Công cụ tạo ra một kế hoạch làm việc với thứ tự ưu tiên, một kế hoạch được sắp xếp theo khung thời gian của bạn, những hành động tiếp theo cụ thể và, khi cần, cả những việc nên giao, hoãn lại hoặc bỏ.

Bạn có thể chọn ma trận Eisenhower, tác động so với công sức, 3 ưu tiên hàng đầu hoặc lịch chia khung giờ.

Không. Công cụ giữ nguyên những hạn chót bạn đưa vào và đánh dấu chỗ còn thiếu bằng một chỗ trống khi điều đó thực sự quan trọng.

Không. Bạn tự sao chép kế hoạch vào lịch, ứng dụng quản lý công việc hoặc ghi chú của mình.

Có. Chọn One project để nhận các giai đoạn và cột mốc theo đúng thứ tự thay vì lịch trình theo ngày hoặc theo tuần.

Hãy dùng nó như một điểm khởi đầu. Kiểm tra lại thứ tự so với nhu cầu thực tế của quản lý, khách hàng hoặc nhóm của bạn trước khi cam kết.

Sẵn sàng dùng thử Công cụ lập kế hoạch năng suất công việc?

Dán danh sách công việc của bạn và nhận một kế hoạch kèm bước đầu tiên bạn có thể làm ngay.

Lập kế hoạch công việc
  • Bốn phương pháp ưu tiên
  • Có chừa chỗ cho những gián đoạn
  • Không bịa ra hạn chót