Siirry sisältöön
Kokeile ZeroTellia

Suunniteltu opiskelijoille, kirjoittajille ja tutkijoille

Työn tuottavuuden suunnittelija ZeroTelliltä

Listaa tehtäväsi, määräajat ja palaverit ja valitse sitten aikaväli ja priorisointimenetelmä. Saat realistisen suunnitelman, jossa on pieniä seuraavia askelia, joilla voit aloittaa heti.

Täytä pakolliset kentät aloittaaksesi.

Tulos

Tuloksesi näkyy tässä.

Mitä suunnitelma sisältää

Jokainen suunnitelma noudattaa valitsemaasi menetelmää ja todellista käytettävissä olevaa aikaasi.

  • Prioriteetit menetelmäsi mukaan

    Järjestä tehtävät Eisenhowerin matriisilla, vaikutus vs. vaiva -analyysillä, kolmen tärkeimmän listalla tai aikablokkeihin jaetulla aikataululla.

  • Päivääsi sopiva suunnitelma

    Kellonajat näkyvät vain, jos annat käytettävissä olevan aikasi, eikä ilmoitettuja palavereja ylibuukata.

  • Pienet seuraavat askeleet

    Suuret tai epämääräiset tehtävät muuttuvat kahdeksi–neljäksi konkreettiseksi toimenpiteeksi, jotka voisit aloittaa alle viidessä minuutissa.

  • Delegoi, siirrä tai hylkää

    Tehtävät, jotka selvästi eivät kuulu suunnitelmaan, luetellaan erikseen, jotta voit päättää, mitä niille tehdä.

Miksi käyttää

  • Aloita sekasotkusta

    Liitä tehtävät sellaisina kuin ne ovat päässäsi; suunnitelma säilyttää omat tehtävänimesi.

  • Realistinen jo lähtökohtaisesti

    Suunnitelma täyttää vain noin 70 % ajastasi ja jättää pelivaraa keskeytyksille.

  • Puuttuvat määräajat merkitään

    Jos määräajalla on merkitystä mutta et antanut sitä, se merkitään puuttuvaksi eikä keksitä.

Näin käytät Työn tuottavuuden suunnittelijaa

  1. Listaa, mitä sinulla on hoidettavana

    Lisää tehtävät, määräajat, palaverit ja kaikki mieltä vaivaava; sekava käy hyvin.

  2. Valitse aikaväli

    Suunnittele päivälle, viikolle tai yhdelle projektille, joka jaetaan vaiheisiin ja välitavoitteisiin.

  3. Valitse menetelmä

    Käytä Eisenhowerin matriisia, vaikutus vs. vaiva -analyysiä, kolmea tärkeintä prioriteettia tai aikablokkeihin jaettua aikataulua.

  4. Lisää tuntisi ja aloita

    Voit halutessasi antaa käytettävissä olevan aikasi ja palaverisi ja aloittaa sitten ensimmäisestä seuraavasta askeleesta.

Vinkkejä suunnitelmaan, jota todella noudatat

  • Sisällytä palaverien ajat

    Ajoitetut palaverit estävät suunnitelmaa ajoittamasta työtä niiden päälle.

  • Lisää määräajat, jotka tiedät

    Luettelemasi määräajat muovaavat prioriteetteja; puuttuvat merkitään, jotta voit täydentää ne.

  • Ole rehellinen keskittymistunneistasi

    Todellisen keskittymisaikasi ilmoittaminen antaa suunnitelman, jonka voit oikeasti saada valmiiksi.

  • Suunnittele uudelleen, kun työ muuttuu

    Aja se uudelleen päivitetyllä listalla, kun uutta työtä tulee tai prioriteetit muuttuvat.

Tutustu muihin ZeroTell-työkaluihin

Usein kysytyt kysymykset

Se luo työsuunnitelman, jossa on prioriteetit, aikavälillesi järjestetty suunnitelma, konkreettiset seuraavat askeleet ja tarvittaessa tehtävät, jotka delegoidaan, siirretään tai hylätään.

Voit valita Eisenhowerin matriisin, vaikutus vs. vaiva -analyysin, kolme tärkeintä prioriteettia tai aikablokkeihin jaetun aikataulun.

Ei. Se säilyttää antamasi määräajat ja merkitsee puuttuvan määräajan paikkamerkiksi, kun sillä on väliä.

Ei. Kopioi suunnitelma itse kalenteriisi, tehtävienhallintaasi tai muistiinpanoihisi.

Kyllä. Valitse Yksi projekti, niin saat vaiheet ja välitavoitteet järjestyksessä päivä- tai viikkosuunnitelman sijaan.

Käytä sitä lähtökohtana. Tarkista järjestys sen mukaan, mitä esihenkilösi, asiakkaasi tai tiimisi todella tarvitsevat, ennen kuin sitoudut siihen.

Valmis kokeilemaan Työn tuottavuuden suunnittelijaa?

Liitä tehtävälistasi ja saat suunnitelman, jossa on ensimmäinen askel, jonka voit ottaa heti.

Suunnittele työni
  • Neljä priorisointimenetelmää
  • Tilaa jää keskeytyksille
  • Ei keksittyjä määräaikoja