Siirry sisältöön
Kokeile ZeroTellia

Suunniteltu opiskelijoille, kirjoittajille ja tutkijoille

AI-dokumentin luontityökalu ZeroTelliltä

Valitse liikeasiakirjan tyyppi, sävy ja kohdeyleisö. Luontityökalu noudattaa kyseisen lajityypin käytäntöjä ja jättää paikkamerkit kohtiin, joista tieto puuttuu.

Täytä pakolliset kentät aloittaaksesi.

Tulos

Tuloksesi näkyy tässä.

AI-dokumentin luontityökalun ominaisuudet

Kohdennetut asetukset pitävät tuloksen hyödyllisenä, täsmällisenä ja helposti muokattavana.

  • Lajityyppikohtaiset asettelut

    Käytä ehdotuksiin, muistioihin, toimintaohjeisiin, käytäntöihin, projektikuvauksiin, pöytäkirjoihin, perehdytysoppaisiin tai kirjeisiin sopivia rakenteita.

  • Sävyn hallinta

    Aseta ammattimainen, muodollinen tai ystävällinen kieli menettämättä asiakirjan tarkoitusta.

  • Kohdeyleisön huomioiminen

    Nimeä lukijat, jotta selitykset, tausta ja toimintakehotteet osuvat oikeaan sävyyn.

  • Paikkamerkkien hallinta

    Puuttuvat nimet, päivämäärät, summat ja viitteet pysyvät näkyvissä, jotta voit täydentää ne.

Miksi käyttää

  • Aloita karkeista muistiinpanoista

    Työkalu muuttaa hajallaan olevat vaatimukset asiakirjan rungoksi, jota voit hienosäätää.

  • Pidä tiedot jäljitettävinä

    Se käyttää annettuja tietoja täsmälleen, joten tarkistaminen lähimuistiinpanoja vasten on helppoa.

  • Säästä muokkausaikaa

    Otsikot, vaiheet ja toimintorivit antavat vahvan ensimmäisen version ilman tyhjää sivua.

Näin käytät AI-dokumentin luontityökalua

  1. Valitse asiakirjan tyyppi

    Valitse tehtävään sopiva lajityyppi, jotta asettelu ja käytännöt sopivat yhteen.

  2. Lisää tarvittavat tiedot

    Sisällytä nimet, päivämäärät, päätökset, vaatimukset, järjestelmät ja pakollinen sanamuoto.

  3. Aseta sävy ja kohdeyleisö

    Säädä näillä asetuksilla tyyliä ja kontekstia aiottua lukijaa varten.

  4. Tarkista ja täydennä

    Korvaa hakasulkeissa olevat paikkamerkit, tarkista oikeellisuus ja lähetä luonnos hyväksyttäväksi.

Vinkkejä parempaan tulokseen

  • Listaa kaikki pakolliset tiedot

    Lyhyt tarkistuslista muistiinpanoissasi estää tärkeitä vaatimuksia katoamasta viimeisteltyyn luonnokseen.

  • Käytä nimiä ja päivämääriä täsmälleen

    Täsmälliset syötteet auttavat pitämään tulosteen käyttökelpoisena oikeille tiimeille ja arkistoille.

  • Tarkistuta käytäntöjen sanamuoto

    Anna oikean omistajan tarkistaa oikeudellinen, turvallisuus- tai vaatimustenmukaisuussanamuoto ennen julkaisua.

  • Tee menettelyistä seurattavia

    Kuvaa toimintaohjeissa yksi toiminto vaihetta kohden ja nimeä siihen liittyvä järjestelmä tai rooli.

Tutustu muihin ZeroTell-työkaluihin

Oppaat tälle työkalulle

Usein kysytyt kysymykset

Tarjous, muistio, toimintaohje (SOP), käytäntö, projektikuvaus, kokouspöytäkirja, perehdytysopas ja muodollinen liikekirje.

Se jäsentää sisältösi, mutta valtuutetun tarkistajan tulee tarkistaa oikeudellinen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kieli.

Luonnos lisää hakasulkeisiin merkityn paikkamerkin sen sijaan, että se arvaisi nimen, päivämäärän, summan tai viitteen.

Kyllä. Lisää rooli, tiimi tai ulkoinen lukija, jotta selitykset ja sanasto sopivat.

Lyhyet lajit pysyvät tiiviinä; tarjoukset, käytännöt ja oppaat laajenevat kattamaan rakenteesi ja faktasi.

Kyllä. Sisällytä päätökset, vastuuhenkilöt ja määräpäivät; pöytäkirjamuoto jäsentää ne tarkistusta varten.

Valmiina kokeilemaan AI-dokumentin luontityökalua?

Lisää tietosi, tarkista luonnos ja muotoile lopullinen versio oman harkintasi mukaan.

Laadi asiakirjani
  • Selkeä, muokattava tulos
  • Syötteesi pysyvät hallinnassasi
  • Ei keksittyjä faktoja tai lähteitä