Siirry sisältöön
Kokeile ZeroTellia

Suunniteltu opiskelijoille, kirjoittajille ja tutkijoille

Kokousagendageneraattori ZeroTelliltä

Kerro kokouksen tarkoitus ja alustavat aiheet. Saat aikataulutetun agendan, joka auttaa ihmisiä valmistautumaan, tekemään päätöksiä ja lähtemään selkeät jatkotoimet mukanaan.

Täytä pakolliset kentät aloittaaksesi.

Tulos

Tuloksesi näkyy tässä.

Mitä agenda sisältää

Jokainen agenda rakennetaan päättymään päätöksiin ja vastuuhenkilöihin, ei pelkkään keskusteluun.

  • Yhden lauseen tavoite

    Agenda alkaa tuloksella, joka kokouksesta on synnyttävä, sekä kestolla ja osallistujilla.

  • Aikataulutetut agendakohdat

    Aikavälit summautuvat täsmälleen kokouksen kestoon, mukaan lukien lyhyt yhteenveto päätöksistä ja toimenpiteistä.

  • Vastuuhenkilöt ja tarkoitusmerkinnät

    Jokaisella kohdalla on vastuuhenkilö ja Tiedota, Keskustele tai Päätä -merkintä sekä kysymys, johon kohdan on vastattava.

  • Valmistautuminen, päätökset ja toimenpiteet

    Ennakkomateriaalit, tarvittavat päätökset ja tehtäväpohja pitävät jatkoseurannan selkeänä.

Miksi käyttää

  • Sopii kokoustyyppiin

    Retrospektiivit, kahdenkeskiset keskustelut, aloituskokoukset ja päätöskokoukset saavat kukin niille sopivan rakenteen.

  • Ei täytekohtia

    Lyhyet kokoukset saavat lyhyet agendat: 15 minuutin kokouksessa on enintään kaksi tai kolme kohtaa.

  • Tuntemattomat tiedot jätetään paikkamerkkeihin

    Puuttuvat vastuuhenkilöt, osallistujat ja päivämäärät näkyvät hakasulkeissa, ja voit täyttää ne itse.

Näin käytät Kokousagendageneraattoria

  1. Määritä tarkoitus

    Kirjoita tarvitsemasi lopputulos, esimerkiksi Q4:n tiekartan sopiminen tuotannon ja myynnin kanssa.

  2. Valitse tyyppi ja kesto

    Valitse kokoustyyppi ja kesto väliltä 15–90 minuuttia.

  3. Lisää aiheet ja osallistujat

    Voit halutessasi luetella aiheet, osallistujat, tarvittavat päätökset ja ennakkomateriaalit.

  4. Tarkista ja jaa

    Täytä paikkamerkit, säädä aikatauluja ja jaa agenda osallistujille.

Vinkkejä terävämpään agendaan

  • Muotoile tarkoitus lopputulokseksi

    "Sovitaan Q4:n tiekartasta" antaa terävämmän agendan kuin "Keskustellaan Q4:stä".

  • Nimeä osallistujat

    Kun luettelet henkilöt ja roolit, agenda voi määrittää vastuuhenkilöt paikkamerkkien sijaan.

  • Listaa päätökset etukäteen

    Nimeämäsi päätökset muuttuvat omiksi agendakohdikseen ja kysymyksikseen.

  • Valitse lyhin toimiva kesto

    Tiukempi aikaraja pitää agendan keskittyneenä olennaisimpaan.

Tutustu muihin ZeroTell-työkaluihin

Usein kysytyt kysymykset

Se luo otsikoidun agendan, jossa on tavoite, valmistautuminen, ajoitetut kohdat vastuuhenkilöineen ja tarkoitusmerkintöineen, tarvittavat päätökset sekä mallipohja toimenpiteille.

Kyllä. Aikavälit alkavat kohdasta 0:00 ja summautuvat valitsemaasi kestoon, mukaan lukien kahden–viiden minuutin yhteenveto.

Ei. Tuntemattomat vastuuhenkilöt, osallistujat ja päivämäärät jäävät hakasulkeisiin paikkamerkkeihin, jotka täytät itse.

Ei. Kopioi agenda itse kutsuusi, asiakirjaasi tai kokoustyökaluusi.

Voit valita päätöksenteon, suunnittelun, tilannekatsauksen, ideoinnin, kahdenkeskisen, projektin aloituksen tai retrospektiivin.

Tarkista ajat, vastuuhenkilöt ja aiheet osallisten kanssa ennen kuin jaat sen.

Valmis kokeilemaan Kokousagendageneraattoria?

Anna kokoukselle tavoite ja kesto ja jaa sitten agenda, johon ihmiset voivat valmistautua.

Luo agendani
  • Ajoitettu kokouksesi kestoon
  • Vastuuhenkilöt ja päätökset näkyvissä
  • Paikkamerkit tuntemattomille