Hopp til innhold

Laget for studenter, skribenter og forskere

Planlegger for arbeidsproduktivitet av ZeroTell

List opp oppgavene, fristene og møtene dine, og velg deretter et tidsrom og en prioriteringsmetode. Få en realistisk plan med små nestehandlinger du kan starte med en gang.

Fyll ut de obligatoriske feltene for å starte.

Resultat

Resultatet ditt vises her.

Dette inneholder planen

Hver plan følger metoden du velger og tiden du faktisk har.

  • Prioriteringer etter metoden din

    Sorter oppgavene med Eisenhower-matrisen, effekt vs. innsats, en topp-tre-liste eller en tidsblokkert plan.

  • En plan som passer dagen din

    Klokkeslett vises bare når du oppgir tilgjengelig tid, og møtene du har oppgitt blir aldri overbooket.

  • Små nestehandlinger

    Store eller vage oppgaver blir til to til fire konkrete handlinger du kan starte på under fem minutter.

  • Deleger, utsett eller dropp

    Oppgaver som tydelig ikke hører hjemme i planen, listes separat, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med dem.

Hvorfor bruke det

  • Start fra rotet

    Lim inn oppgavene slik de er i hodet ditt; planen beholder dine egne oppgavenavn.

  • Realistisk av design

    Planen fyller bare rundt 70 % av tiden din og gir rom for avbrytelser.

  • Manglende frister flagges

    Hvis en frist er viktig, men du ikke oppga den, merkes den som manglende i stedet for å bli funnet opp.

Slik bruker du Planlegger for arbeidsproduktivitet

  1. List opp det du har på tallerkenen

    Legg til oppgaver, frister, møter og alt som gnager; rotete er helt greit.

  2. Velg tidsrommet

    Planlegg for i dag, denne uken eller ett enkelt prosjekt delt inn i faser og milepæler.

  3. Velg en metode

    Bruk Eisenhower-matrisen, effekt vs. innsats, topp 3 prioriteringer eller en tidsblokkert plan.

  4. Legg til timene dine og start

    Oppgi eventuelt tilgjengelig tid og møter, og begynn deretter med den første nestehandlingen.

Tips for en plan du faktisk følger

  • Ta med møtetider

    Møter med klokkeslett hindrer at planen legger arbeid oppå dem.

  • Legg til fristene du kjenner

    Fristene du lister opp, former prioriteringene; manglende frister flagges slik at du kan fylle dem inn.

  • Vær ærlig om fokustimer

    Når du oppgir den reelle fokustiden din, får du en plan du faktisk kan fullføre.

  • Planlegg på nytt når arbeidet endres

    Kjør den igjen med en oppdatert liste når nytt arbeid dukker opp eller prioriteringene endres.

Ofte stilte spørsmål

Den lager en arbeidsplan med prioriteringer, en ordnet plan for tidsrommet ditt, konkrete nestehandlinger og, når det trengs, oppgaver du bør delegere, utsette eller droppe.

Du kan velge Eisenhower-matrisen, effekt vs. innsats, topp 3 prioriteringer eller en tidsblokkert plan.

Nei. Den beholder fristene du oppgir, og markerer en manglende frist som en plassholder når det er viktig.

Nei. Kopier planen inn i kalenderen, oppgaveverktøyet eller notatene dine selv.

Ja. Velg Ett prosjekt for å få faser og milepæler i rekkefølge i stedet for en daglig eller ukentlig plan.

Bruk den som et utgangspunkt. Sjekk rekkefølgen mot det lederen, kundene eller teamet ditt faktisk trenger, før du forplikter deg til den.

Klar for å prøve Planlegger for arbeidsproduktivitet?

Lim inn oppgavelisten din og få en plan med et første steg du kan ta med en gang.

Planlegg arbeidet mitt
  • Fire prioriteringsmetoder
  • Plass til avbrytelser
  • Ingen oppdiktede frister