Hopp til innhold

Laget for studenter, skribenter og forskere

Generator for møteagendaer av ZeroTell

Del møtets formål og grove temaer. Få en tidsstyrt agenda som hjelper folk å forberede seg, ta beslutninger og gå derfra med tydelige handlinger.

Fyll ut de obligatoriske feltene for å starte.

Resultat

Resultatet ditt vises her.

Dette inneholder agendaen

Hver agenda er bygget for å ende med beslutninger og ansvarlige, ikke bare diskusjon.

  • Et mål på én linje

    Agendaen åpner med resultatet møtet må produsere, samt varighet og deltakere.

  • Tidsstyrte agendapunkter

    Tidsbolkene summerer seg nøyaktig til møtets varighet, inkludert en kort oppsummering for beslutninger og handlinger.

  • Ansvarlige og formålstagger

    Hvert punkt har en ansvarlig og en tag for Informer, Diskuter eller Beslutt, med spørsmålet det må svare på.

  • Forberedelser, beslutninger og handlinger

    Forhåndslesing, beslutningene som trengs og en mal for oppgaver holder oppfølgingen tydelig.

Hvorfor bruke den

  • Passer møtetypen

    Retrospektiver, en-til-en-samtaler, prosjektstarter og beslutningsmøter får hver en struktur som passer dem.

  • Ingen fyll

    Korte møter får korte agendaer: et møte på 15 minutter har maks to eller tre punkter.

  • Det ukjente står igjen som plassholdere

    Manglende ansvarlige, deltakere og datoer vises i klammer som du kan fylle ut.

Slik bruker du Generator for møteagendaer

  1. Angi formålet

    Skriv resultatet du trenger, for eksempel å bli enige om Q4-veikartet med produkt og salg.

  2. Velg type og varighet

    Velg møtetype og en varighet fra 15 til 90 minutter.

  3. Legg til temaer og deltakere

    Du kan eventuelt liste opp temaer, hvem som deltar, beslutninger som trengs og eventuell forhåndslesing.

  4. Se gjennom og del

    Fyll ut plassholderne, juster tidene og del deretter agendaen med deltakerne.

Tips for en skarpere agenda

  • Formuler formålet som et resultat

    «Bli enige om Q4-veikartet» gir en skarpere agenda enn «Diskuter Q4».

  • Navngi deltakerne

    Når du lister opp personer og roller, kan agendaen tildele ansvarlige i stedet for plassholdere.

  • List opp beslutningene først

    Beslutninger du navngir, blir egne agendapunkter og spørsmål.

  • Velg den korteste varigheten som fungerer

    En strammere tidsramme holder agendaen på det som betyr mest.

Ofte stilte spørsmål

Den lager en agenda med tittel, et mål, forberedelser, tidsatte punkter med ansvarlige og formålsmerker, beslutningene som trengs, og en mal for oppfølgingspunkter.

Ja. Tidslukene starter på 0:00 og summerer seg til lengden du valgte, inkludert en oppsummering på to til fem minutter.

Nei. Ukjente ansvarlige, deltakere og datoer står igjen som plassholdere i hakeparenteser som du fyller ut.

Nei. Kopier agendaen inn i invitasjonen, dokumentet eller møteverktøyet ditt selv.

Du kan velge beslutningsmøte, planlegging, statusoppdatering, idédugnad, en-til-en, prosjektstart eller retrospektiv.

Sjekk tider, ansvarlige og temaer med de involverte før du deler den.

Klar til å prøve generatoren for møteagendaer?

Gi møtet et formål og en varighet, og del deretter en agenda folk kan forberede seg til.

Lag agendaen min
  • Tilpasset møtets varighet
  • Ansvarlige og beslutninger synlige
  • Plassholdere for det ukjente