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Planificateur de productivité au travail par ZeroTell

Listez vos tâches, échéances et réunions, puis choisissez une période et une méthode de priorisation. Obtenez un plan réaliste avec de petites prochaines actions que vous pouvez commencer tout de suite.

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Résultat

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Ce que comprend le plan

Chaque plan suit la méthode que vous choisissez et le temps dont vous disposez réellement.

  • Priorités selon votre méthode

    Triez les tâches avec la matrice d'Eisenhower, l'impact/l'effort, un top 3 des priorités ou un planning en blocs de temps.

  • Un plan adapté à votre journée

    Les horaires n'apparaissent que si vous indiquez votre temps disponible, et le plan ne place jamais de travail sur vos réunions indiquées.

  • De petites prochaines actions

    Les tâches vastes ou vagues deviennent deux à quatre actions concrètes que vous pourriez commencer en moins de cinq minutes.

  • Déléguer, reporter ou abandonner

    Les tâches qui n'ont clairement pas leur place dans le plan sont listées à part pour que vous puissiez décider quoi en faire.

Pourquoi l'utiliser

  • Partir du désordre

    Collez vos tâches telles qu'elles sont dans votre tête ; le plan conserve vos propres noms de tâches.

  • Réaliste par conception

    Le plan ne remplit qu'environ 70 % de votre temps, laissant de la marge pour les interruptions.

  • Échéances manquantes signalées

    Si une échéance compte mais que vous n'en avez pas indiqué, elle est signalée comme manquante plutôt qu'inventée.

Comment utiliser le Planificateur de productivité au travail

  1. Listez ce que vous avez à faire

    Ajoutez vos tâches, échéances, réunions et tout ce qui vous tracasse ; le désordre ne pose pas de problème.

  2. Choisissez la période

    Planifiez pour aujourd'hui, cette semaine ou un seul projet découpé en phases et jalons.

  3. Choisissez une méthode

    Utilisez la matrice d'Eisenhower, l'impact/l'effort, le top 3 des priorités ou un planning en blocs de temps.

  4. Ajoutez vos heures et commencez

    Indiquez si vous le souhaitez votre temps disponible et vos réunions, puis commencez par la première prochaine action.

Conseils pour un plan que vous suivrez

  • Incluez les heures de réunion

    Les réunions avec horaires empêchent le plan de programmer du travail par-dessus.

  • Ajoutez les échéances que vous connaissez

    Les échéances que vous indiquez façonnent les priorités ; celles qui manquent sont signalées pour que vous les complétiez.

  • Soyez honnête sur vos heures de concentration

    Indiquer votre temps de concentration réel vous donne un plan que vous pouvez vraiment terminer.

  • Replanifiez quand le travail change

    Relancez-le avec une liste mise à jour quand de nouvelles tâches arrivent ou que les priorités changent.

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Questions fréquentes

Il crée un plan de travail avec des priorités, un plan ordonné pour votre période, des prochaines actions concrètes et, si nécessaire, des tâches à déléguer, reporter ou abandonner.

Vous pouvez choisir la matrice d'Eisenhower, l'impact/l'effort, le top 3 des priorités ou un planning en blocs de temps.

Non. Il conserve les échéances que vous indiquez et signale une échéance manquante comme espace réservé lorsque c'est important.

Non. Copiez le plan dans votre agenda, votre gestionnaire de tâches ou vos notes vous-même.

Oui. Choisissez Un projet pour obtenir des phases et des jalons dans l'ordre, plutôt qu'un planning quotidien ou hebdomadaire.

Utilisez-le comme point de départ. Vérifiez l'ordre par rapport à ce dont votre manager, vos clients ou votre équipe ont réellement besoin avant de vous engager.

Prêt à essayer Planificateur de productivité au travail ?

Collez votre liste de tâches et obtenez un plan avec une première étape que vous pouvez franchir tout de suite.

Planifier mon travail
  • Quatre méthodes de priorisation
  • De la marge pour les interruptions
  • Aucune échéance inventée