ข้ามไปที่เนื้อหา

สร้างขึ้นสำหรับนักเรียน นักเขียน และนักวิจัย

เครื่องมือวางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดย ZeroTell

ระบุงาน กำหนดส่ง และการประชุมของคุณ แล้วเลือกช่วงเวลาและวิธีจัดลำดับความสำคัญ คุณจะได้แผนที่เป็นจริงพร้อมขั้นตอนถัดไปเล็ก ๆ ที่เริ่มได้ทันที

กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นเพื่อเริ่มต้น

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของคุณจะแสดงที่นี่

แผนนี้มีอะไรบ้าง

ทุกแผนเป็นไปตามวิธีที่คุณเลือกและเวลาที่คุณมีจริง

  • ลำดับความสำคัญตามวิธีที่คุณเลือก

    จัดเรียงงานด้วยเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ผลกระทบเทียบกับความพยายาม รายการสามอันดับแรก หรือตารางแบบบล็อกเวลา

  • แผนที่พอดีกับวันของคุณ

    เวลาบนนาฬิกาจะแสดงก็ต่อเมื่อคุณระบุเวลาที่มี และการประชุมที่คุณแจ้งไว้จะไม่ถูกจัดงานทับ

  • ขั้นตอนถัดไปเล็ก ๆ

    งานใหญ่หรืองานที่คลุมเครือจะถูกแบ่งเป็นสองถึงสี่ขั้นตอนที่ชัดเจน ซึ่งคุณเริ่มได้ภายในห้านาที

  • มอบหมาย เลื่อนออกไป หรือตัดทิ้ง

    งานที่ไม่เข้าอยู่ในแผนอย่างชัดเจนจะถูกแยกไว้ต่างหาก เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะทำอย่างไร

ทำไมต้องใช้

  • เริ่มจากความยุ่งเหยิง

    วางงานตามที่อยู่ในหัวของคุณ แผนจะคงชื่องานของคุณไว้

  • เป็นจริงตั้งแต่การออกแบบ

    แผนใช้เวลาเพียงประมาณ 70% ของเวลาคุณ เผื่อที่ว่างไว้สำหรับเรื่องที่แทรกเข้ามา

  • แจ้งกำหนดส่งที่ขาดหาย

    หากกำหนดส่งสำคัญแต่คุณไม่ได้ระบุ ระบบจะทำเครื่องหมายว่าขาดหายแทนการเดาขึ้นมา

วิธีใช้เครื่องมือวางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

  1. ระบุสิ่งที่มีอยู่ในมือคุณ

    เพิ่มงาน กำหนดส่ง การประชุม และเรื่องที่กวนใจคุณ ยิ่งยุ่งเหยิงก็ไม่เป็นไร

  2. เลือกช่วงเวลา

    วางแผนสำหรับวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือโปรเจกต์เดียวที่แบ่งเป็นระยะและหมุดหมาย

  3. เลือกวิธี

    ใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ผลกระทบเทียบกับความพยายาม 3 สิ่งสำคัญอันดับแรก หรือตารางแบบบล็อกเวลา

  4. ระบุชั่วโมงของคุณแล้วเริ่ม

    ถ้าต้องการ ระบุเวลาที่มีและการประชุม แล้วเริ่มจากขั้นตอนถัดไปขั้นแรก

เคล็ดลับสำหรับแผนที่คุณจะทำตามได้จริง

  • ระบุเวลาประชุม

    การประชุมที่มีเวลาระบุไว้จะช่วยไม่ให้แผนจัดงานทับช่วงนั้น

  • ใส่กำหนดส่งที่คุณรู้

    กำหนดส่งที่คุณระบุจะช่วยกำหนดลำดับความสำคัญ ส่วนที่ขาดหายจะถูกทำเครื่องหมายให้คุณเติม

  • ซื่อสัตย์กับชั่วโมงที่จดจ่อได้

    การระบุเวลาจดจ่อจริงของคุณจะทำให้ได้แผนที่ทำเสร็จได้จริง

  • วางแผนใหม่เมื่องานเปลี่ยน

    รันอีกครั้งด้วยรายการที่อัปเดตเมื่องานใหม่เข้ามาหรือลำดับความสำคัญเปลี่ยน

คำถามที่พบบ่อย

สร้างแผนงานที่มีลำดับความสำคัญ แผนเรียงลำดับสำหรับช่วงเวลาของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน และเมื่อจำเป็น งานที่ควรมอบหมาย เลื่อนออกไป หรือตัดทิ้ง

คุณเลือกได้ระหว่างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ผลกระทบเทียบกับความพยายาม 3 สิ่งสำคัญอันดับแรก หรือตารางแบบบล็อกเวลา

ไม่ครับ มันจะใช้กำหนดส่งที่คุณให้มา และถ้าขาดกำหนดส่งใดไป มันจะทำเครื่องหมายไว้เป็นช่องว่างที่ต้องเติมเองเมื่อจำเป็น

ไม่ครับ คุณต้องคัดลอกแผนไปยังปฏิทิน แอปจัดการงาน หรือบันทึกของคุณเอง

ได้ครับ เลือกโหมดโปรเจกต์เดียว เพื่อให้ได้เฟสและหมุดหมายตามลำดับ แทนตารางรายวันหรือรายสัปดาห์

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้เลย ลองตรวจลำดับกับสิ่งที่หัวหน้า ลูกค้า หรือทีมของคุณต้องการจริง ๆ ก่อนจะยึดตามแผนนั้น

พร้อมลองใช้เครื่องมือวางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้วหรือยัง

วางรายการงานของคุณ แล้วรับแผนที่มาพร้อมขั้นตอนแรกที่ลงมือทำได้ทันที

วางแผนงานของฉัน
  • วิธีการจัดลำดับความสำคัญ 4 แบบ
  • เผื่อเวลาไว้สำหรับเรื่องที่เข้ามาขัดจังหวะ
  • ไม่มีกำหนดส่งที่แต่งขึ้นเอง