สร้างขึ้นสำหรับนักเรียน นักเขียน และนักวิจัย
เครื่องมือสร้างวาระการประชุม โดย ZeroTell
แจ้งวัตถุประสงค์และหัวข้อคร่าว ๆ ของการประชุม แล้วรับวาระที่กำหนดเวลาไว้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนเตรียมตัว ตัดสินใจ และจบการประชุมด้วยสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจน
ผลลัพธ์
ผลลัพธ์ของคุณจะแสดงที่นี่
สิ่งที่อยู่ในวาระ
ทุกวาระถูกออกแบบให้จบด้วยการตัดสินใจและผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่แค่การพูดคุย
ทำไมต้องใช้
เหมาะกับประเภทการประชุม
การทบทวนย้อนหลัง การพูดคุยตัวต่อตัว การเริ่มต้นโปรเจกต์ และการประชุมเพื่อตัดสินใจ ต่างได้โครงสร้างที่เหมาะกับตัวเอง
ไม่ยืดเยื้อ
การประชุมสั้นได้วาระสั้น การประชุม 15 นาทีมีหัวข้อไม่เกินสองหรือสามหัวข้อ
ข้อมูลที่ยังไม่ทราบแสดงเป็นช่องว่างให้เติม
ผู้รับผิดชอบ ผู้เข้าร่วม และวันที่ที่ยังไม่มีจะแสดงในวงเล็บให้คุณเติม
วิธีใช้เครื่องมือสร้างวาระการประชุม
ระบุวัตถุประสงค์
เขียนผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เช่น ตกลงแผนงาน Q4 ร่วมกับฝ่ายผลิตภัณฑ์และการขาย
เลือกประเภทและระยะเวลา
เลือกประเภทการประชุมและระยะเวลาตั้งแต่ 15 ถึง 90 นาที
เพิ่มหัวข้อและผู้เข้าร่วม
ระบุหัวข้อ ผู้เข้าร่วม การตัดสินใจที่ต้องได้ และเอกสารอ่านล่วงหน้าได้ตามต้องการ
ตรวจสอบและแชร์
เติมช่องว่าง ปรับเวลา แล้วแชร์วาระให้ผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับสำหรับวาระที่คมชัดขึ้น
กำหนดวัตถุประสงค์เป็นผลลัพธ์
"ตกลงแผนงาน Q4" ให้วาระที่คมชัดกว่า "พูดคุยเรื่อง Q4"
ระบุชื่อผู้เข้าร่วม
การระบุชื่อและบทบาทช่วยให้วาระกำหนดผู้รับผิดชอบได้จริง ไม่ต้องเป็นช่องว่าง
ระบุการตัดสินใจไว้ล่วงหน้า
การตัดสินใจที่คุณระบุจะกลายเป็นหัวข้อวาระและคำถามของตัวเอง
เลือกระยะเวลาที่สั้นที่สุดที่ยังได้ผล
เวลาที่กระชับขึ้นช่วยให้วาระโฟกัสกับสิ่งสำคัญที่สุด
สำรวจเครื่องมือ ZeroTell ที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือสร้างบันทึกด้วย AIบันทึกที่เป็นระเบียบจากข้อความใดก็ได้
- เครื่องมือวางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแผน ลำดับความสำคัญ และเช็กลิสต์
- เครื่องมือวางแผนเพิ่มประสิทธิภาพส่วนตัวกิจวัตรและตารางเวลาที่ทำได้จริง
- AI สร้างเอกสารร่างเอกสารธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
- AI เขียนอีเมลอีเมลทุกประเภท ร่างได้ในไม่กี่วินาที
- เครื่องมือสร้างแผนการสอนแผนการสอนพร้อมกิจกรรม
คำถามที่พบบ่อย
สร้างวาระที่มีหัวข้อ พร้อมเป้าหมาย การเตรียมตัว รายการที่กำหนดเวลาไว้ ผู้รับผิดชอบ และแท็กวัตถุประสงค์ การตัดสินใจที่ต้องทำ และเทมเพลตสิ่งที่ต้องดำเนินการ
ใช่ ช่วงเวลาจะเริ่มจาก 0:00 และรวมกันได้เท่ากับระยะเวลาที่คุณเลือก รวมถึงช่วงสรุป 2–5 นาที
ไม่ ผู้รับผิดชอบ ผู้เข้าร่วม และวันที่ที่ยังไม่ทราบจะคงอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมเป็นช่องว่างให้คุณกรอกเอง
ไม่ คุณต้องคัดลอกวาระไปยังคำเชิญ เอกสาร หรือเครื่องมือประชุมด้วยตัวเอง
คุณเลือกได้ทั้งการประชุมเพื่อตัดสินใจ การวางแผน การอัปเดตสถานะ การระดมสมอง การประชุมตัวต่อตัว การเริ่มต้นโปรเจกต์ หรือการทบทวนหลังงาน
ตรวจสอบเวลา ผู้รับผิดชอบ และหัวข้อกับผู้ที่เกี่ยวข้องก่อนแชร์
พร้อมลองใช้เครื่องมือสร้างวาระการประชุมหรือยัง
กำหนดเป้าหมายและระยะเวลาของการประชุม แล้วแชร์วาระที่ทุกคนสามารถเตรียมตัวได้
สร้างวาระของฉัน- กำหนดเวลาตามระยะเวลาการประชุมของคุณ
- เห็นผู้รับผิดชอบและการตัดสินใจได้ชัดเจน
- ช่องว่างสำหรับข้อมูลที่ยังไม่ทราบ