Lewati ke konten
Coba ZeroTell

Dibuat untuk pelajar, penulis, dan peneliti

Perencana Produktivitas Kerja oleh ZeroTell

Daftarkan tugas, tenggat waktu, dan rapat Anda, lalu pilih rentang waktu dan metode prioritas. Dapatkan rencana yang realistis dengan langkah kecil berikutnya yang bisa langsung Anda mulai.

Isi kolom wajib untuk memulai.

Hasil

Hasil Anda akan muncul di sini.

Apa saja yang ada dalam rencana

Setiap rencana mengikuti metode yang Anda pilih dan waktu yang benar-benar Anda miliki.

  • Prioritas sesuai metode Anda

    Urutkan tugas dengan matriks Eisenhower, dampak vs usaha, daftar tiga teratas, atau jadwal blok waktu.

  • Rencana yang sesuai dengan hari Anda

    Waktu jam hanya muncul jika Anda memberikan waktu yang tersedia, dan rapat yang Anda sebutkan tidak akan pernah ditumpuk.

  • Langkah kecil berikutnya

    Tugas besar atau kabur dipecah menjadi dua hingga empat tindakan konkret yang bisa Anda mulai dalam waktu kurang dari lima menit.

  • Delegasikan, tunda, atau hapus

    Tugas yang jelas tidak termasuk dalam rencana dicantumkan terpisah agar Anda bisa memutuskan apa yang harus dilakukan.

Mengapa menggunakannya

  • Mulai dari yang berantakan

    Tempel tugas apa adanya di kepala Anda; rencana tetap memakai nama tugas Anda sendiri.

  • Realistis sejak awal

    Rencana hanya mengisi sekitar 70% waktu Anda, menyisakan ruang untuk gangguan.

  • Tenggat yang hilang ditandai

    Jika sebuah tenggat penting tetapi Anda tidak memberikannya, tenggat itu ditandai sebagai belum ada, bukan dikarang.

Cara menggunakan Perencana Produktivitas Kerja

  1. Daftarkan apa saja yang harus Anda kerjakan

    Tambahkan tugas, tenggat waktu, rapat, dan apa pun yang mengganjal; berantakan pun tidak masalah.

  2. Pilih rentang waktu

    Rencanakan untuk hari ini, minggu ini, atau satu proyek yang dipecah menjadi fase dan tonggak.

  3. Pilih metode

    Gunakan matriks Eisenhower, dampak vs usaha, 3 prioritas teratas, atau jadwal blok waktu.

  4. Tambahkan jam Anda dan mulai

    Secara opsional, berikan waktu yang tersedia dan rapat Anda, lalu mulai dengan langkah berikutnya yang pertama.

Tips agar rencana benar-benar dijalankan

  • Sertakan waktu rapat

    Rapat beserta waktunya mencegah rencana menjadwalkan pekerjaan di atasnya.

  • Tambahkan tenggat yang Anda ketahui

    Tenggat yang Anda cantumkan membentuk prioritas; tenggat yang hilang ditandai agar Anda lengkapi.

  • Jujur soal jam fokus

    Menyebutkan waktu fokus Anda yang sebenarnya memberi Anda rencana yang benar-benar bisa diselesaikan.

  • Rencanakan ulang saat pekerjaan berubah

    Jalankan lagi dengan daftar yang diperbarui saat pekerjaan baru datang atau prioritas bergeser.

Jelajahi alat ZeroTell terkait

Pertanyaan yang sering diajukan

Alat ini membuat rencana kerja dengan prioritas, rencana berurutan untuk rentang waktu Anda, langkah berikutnya yang konkret, dan bila perlu, tugas untuk didelegasikan, ditunda, atau dihapus.

Anda bisa memilih matriks Eisenhower, dampak vs usaha, 3 prioritas teratas, atau jadwal blok waktu.

Tidak. Alat ini mempertahankan tenggat waktu yang Anda berikan dan menandai tenggat yang tidak ada sebagai placeholder bila memang penting.

Tidak. Salin sendiri rencananya ke kalender, aplikasi pengelola tugas, atau catatan Anda.

Bisa. Pilih Satu proyek untuk mendapatkan fase dan tonggak pencapaian secara berurutan, bukan jadwal harian atau mingguan.

Jadikan itu sebagai titik awal. Periksa urutannya terhadap apa yang benar-benar dibutuhkan manajer, klien, atau tim Anda sebelum Anda berkomitmen.

Siap mencoba Perencana Produktivitas Kerja?

Tempel daftar tugas Anda dan dapatkan rencana dengan langkah pertama yang bisa langsung Anda lakukan.

Rencanakan pekerjaan saya
  • Empat metode penentuan prioritas
  • Menyisakan ruang untuk gangguan
  • Tanpa tenggat waktu karangan