Μετάβαση στο περιεχόμενο
Δοκιμάστε το ZeroTell

Σχεδιασμένο για φοιτητές, συγγραφείς και ερευνητές

Πλάνο παραγωγικότητας στην εργασία από τη ZeroTell

Κατέγραψε τις εργασίες, τις προθεσμίες και τις συναντήσεις σου και, στη συνέχεια, επίλεξε χρονικό πλαίσιο και μέθοδο ιεράρχησης. Λάβε ένα ρεαλιστικό πλάνο με μικρές επόμενες ενέργειες που μπορείς να ξεκινήσεις αμέσως.

Συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία για να ξεκινήσετε.

Αποτέλεσμα

Το αποτέλεσμά σας θα εμφανιστεί εδώ.

Τι περιλαμβάνει το πλάνο

Κάθε πλάνο ακολουθεί τη μέθοδο που επιλέγεις και τον χρόνο που πραγματικά έχεις.

  • Προτεραιότητες με βάση τη μέθοδό σου

    Ταξινόμησε τις εργασίες με τον πίνακα Eisenhower, τον αντίκτυπο vs την προσπάθεια, μια λίστα με τις τρεις κορυφαίες ή ένα πρόγραμμα με χρονικά μπλοκ.

  • Ένα πλάνο που ταιριάζει στη μέρα σου

    Οι ώρες εμφανίζονται μόνο όταν δίνεις τον διαθέσιμο χρόνο σου και οι συναντήσεις που δηλώνεις δεν υπερκαλύπτονται ποτέ.

  • Μικρές επόμενες ενέργειες

    Οι μεγάλες ή αόριστες εργασίες γίνονται δύο έως τέσσερις συγκεκριμένες ενέργειες που θα μπορούσες να ξεκινήσεις σε λιγότερο από πέντε λεπτά.

  • Ανάθεση, αναβολή ή εγκατάλειψη

    Οι εργασίες που σαφώς δεν ανήκουν στο πλάνο παρατίθενται χωριστά, ώστε να αποφασίσεις τι θα τις κάνεις.

Γιατί να το χρησιμοποιήσεις

  • Ξεκίνα από το χάος

    Επικόλλησε τις εργασίες όπως είναι στο μυαλό σου· το πλάνο διατηρεί τα δικά σου ονόματα εργασιών.

  • Ρεαλιστικό εκ σχεδιασμού

    Το πλάνο γεμίζει μόνο περίπου το 70% του χρόνου σου, αφήνοντας περιθώριο για διακοπές.

  • Επισημαίνονται οι προθεσμίες που λείπουν

    Αν μια προθεσμία έχει σημασία αλλά δεν την έδωσες, σημειώνεται ως απούσα αντί να επινοηθεί.

Πώς να χρησιμοποιήσεις το Πλάνο παραγωγικότητας στην εργασία

  1. Κατέγραψε τι έχεις στο πιάτο σου

    Πρόσθεσε εργασίες, προθεσμίες, συναντήσεις και ό,τι σε απασχολεί· δεν πειράζει αν είναι ακατάστατα.

  2. Επίλεξε το χρονικό πλαίσιο

    Σχεδίασε για σήμερα, για αυτή την εβδομάδα ή για ένα έργο χωρισμένο σε φάσεις και ορόσημα.

  3. Διάλεξε μέθοδο

    Χρησιμοποίησε τον πίνακα Eisenhower, τον αντίκτυπο vs την προσπάθεια, τις 3 κορυφαίες προτεραιότητες ή ένα πρόγραμμα με χρονικά μπλοκ.

  4. Πρόσθεσε τις ώρες σου και ξεκίνα

    Προαιρετικά δώσε τον διαθέσιμο χρόνο και τις συναντήσεις σου και μετά ξεκίνα με την πρώτη επόμενη ενέργεια.

Συμβουλές για ένα πλάνο που θα ακολουθήσεις

  • Συμπερίλαβε τις ώρες των συναντήσεων

    Οι συναντήσεις με ώρες αποτρέπουν το πλάνο από το να προγραμματίσει εργασία πάνω τους.

  • Πρόσθεσε τις προθεσμίες που γνωρίζεις

    Οι προθεσμίες που καταγράφεις διαμορφώνουν τις προτεραιότητες· όσες λείπουν επισημαίνονται για να τις συμπληρώσεις.

  • Να είσαι ειλικρινής για τις ώρες συγκέντρωσης

    Δηλώνοντας τον πραγματικό χρόνο συγκέντρωσής σου παίρνεις ένα πλάνο που μπορείς πραγματικά να ολοκληρώσεις.

  • Ξανασχεδίασε όταν αλλάζει η δουλειά

    Τρέξε το ξανά με ενημερωμένη λίστα όταν φτάνουν νέες εργασίες ή αλλάζουν οι προτεραιότητες.

Εξερεύνησε σχετικά εργαλεία ZeroTell

Συχνές ερωτήσεις

Δημιουργεί ένα πλάνο εργασίας με προτεραιότητες, ένα ιεραρχημένο πλάνο για το χρονικό σου πλαίσιο, συγκεκριμένες επόμενες ενέργειες και, όταν χρειάζεται, εργασίες για ανάθεση, αναβολή ή εγκατάλειψη.

Μπορείς να επιλέξεις τον πίνακα Eisenhower, τον αντίκτυπο vs την προσπάθεια, τις 3 κορυφαίες προτεραιότητες ή ένα πρόγραμμα με χρονικά μπλοκ.

Όχι. Διατηρεί τις προθεσμίες που του δίνετε και σημειώνει όποια λείπει ως κενό προς συμπλήρωση όταν αυτό έχει σημασία.

Όχι. Αντιγράψτε μόνοι σας το πλάνο στο ημερολόγιό σας, στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών ή στις σημειώσεις σας.

Ναι. Επιλέξτε «Ένα έργο» για να λάβετε φάσεις και ορόσημα με σειρά αντί για ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

Χρησιμοποιήστε το ως αφετηρία. Ελέγξτε τη σειρά με βάση το τι χρειάζονται πραγματικά ο προϊστάμενός σας, οι πελάτες ή η ομάδα σας πριν δεσμευτείτε.

Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το Πλάνο παραγωγικότητας στην εργασία;

Επικολλήστε τη λίστα εργασιών σας και λάβετε ένα πλάνο με ένα πρώτο βήμα που μπορείτε να κάνετε αμέσως.

Σχεδιάστε την εργασία μου
  • Τέσσερις μέθοδοι ιεράρχησης προτεραιοτήτων
  • Περιθώριο για διακοπές
  • Χωρίς επινοημένες προθεσμίες