Naar inhoud gaan
Probeer ZeroTell

Gemaakt voor studenten, schrijvers en onderzoekers

Planner voor werkproductiviteit door ZeroTell

Zet je taken, deadlines en vergaderingen op een rij, kies een periode en een prioriteringsmethode. Je krijgt een realistisch plan met kleine vervolgstappen die je meteen kunt starten.

Vul de verplichte velden in om te beginnen.

Resultaat

Je resultaat verschijnt hier.

Wat het plan bevat

Elk plan volgt de methode die je kiest en de tijd die je echt hebt.

  • Prioriteiten volgens jouw methode

    Sorteer taken met de Eisenhower-matrix, impact versus inspanning, een top 3-lijst of een planning met tijdblokken.

  • Een plan dat bij je dag past

    Kloktijden verschijnen alleen als je je beschikbare tijd opgeeft, en je opgegeven vergaderingen worden nooit overboekt.

  • Kleine vervolgstappen

    Grote of vage taken worden twee tot vier concrete acties die je binnen vijf minuten kunt starten.

  • Delegeren, uitstellen of laten vallen

    Taken die duidelijk niet in het plan passen, staan apart vermeld, zodat je zelf kunt beslissen wat je ermee doet.

Waarom gebruiken

  • Begin bij de rommel

    Plak taken zoals ze in je hoofd zitten; het plan houdt je eigen taaknamen aan.

  • Realistisch van opzet

    Het plan vult maar ongeveer 70% van je tijd, zodat er ruimte overblijft voor onderbrekingen.

  • Ontbrekende deadlines gemarkeerd

    Als een deadline belangrijk is maar je hebt er geen opgegeven, wordt die als ontbrekend gemarkeerd in plaats van verzonnen.

Zo gebruik je Planner voor werkproductiviteit

  1. Zet op een rij wat er speelt

    Voeg taken, deadlines, vergaderingen en alles wat je dwarszit toe; rommelig is prima.

  2. Kies de periode

    Plan voor vandaag, deze week of één project opgedeeld in fasen en mijlpalen.

  3. Kies een methode

    Gebruik de Eisenhower-matrix, impact versus inspanning, top 3-prioriteiten of een planning met tijdblokken.

  4. Voeg je uren toe en begin

    Geef optioneel je beschikbare tijd en vergaderingen op en begin met de eerste vervolgstap.

Tips voor een plan dat je echt volgt

  • Vermeld vergadertijden

    Vergaderingen met tijden zorgen ervoor dat het plan geen werk bovenop ze plant.

  • Voeg de deadlines toe die je kent

    Deadlines die je opgeeft bepalen de prioriteiten; ontbrekende worden gemarkeerd zodat je ze kunt aanvullen.

  • Wees eerlijk over focussuren

    Als je je echte focustijd opgeeft, krijg je een plan dat je echt kunt afmaken.

  • Herplan wanneer het werk verandert

    Voer het opnieuw uit met een bijgewerkte lijst wanneer er nieuw werk binnenkomt of prioriteiten verschuiven.

Ontdek gerelateerde ZeroTell-tools

Veelgestelde vragen

Het maakt een werkplan met prioriteiten, een geordend plan voor je periode, concrete vervolgstappen en, indien nodig, taken om te delegeren, uit te stellen of te laten vallen.

Je kunt kiezen uit de Eisenhower-matrix, impact versus inspanning, top 3-prioriteiten of een planning met tijdblokken.

Nee. Het houdt de deadlines aan die je opgeeft en markeert een ontbrekende als plaatsaanduiding wanneer dat ertoe doet.

Nee. Kopieer het plan zelf naar je agenda, takenbeheerder of notities.

Ja. Kies Eén project om fasen en mijlpalen in volgorde te krijgen in plaats van een dag- of weekschema.

Gebruik het als uitgangspunt. Controleer de volgorde aan de hand van wat je manager, klanten of team echt nodig hebben voordat je je eraan vastlegt.

Klaar om Planner voor werkproductiviteit te proberen?

Plak je takenlijst en krijg een plan met een eerste stap die je meteen kunt zetten.

Plan mijn werk
  • Vier prioriteringsmethoden
  • Ruimte voor onderbrekingen
  • Geen verzonnen deadlines